Для чого потрібне резервне копіювання?

Втрата даних – це вкрай небажаний сценарій, який може мати руйнівні наслідки як для звичайних користувачів, так і для компаній та корпорацій. Доступ до важливої інформації, файлів, додатків та документів може бути втрачено з різних причин: від випадкової помилки власника пристрою або збою системи до кібератаки або результатів дії програми-вірусу. Чи існує надійний спосіб захисту важливих даних? Так, і він називається резервне копіювання або бекап.  

Це єдиний на сьогодні метод, який не тільки гарантує повне відновлення даних у випадку системних збоїв, помилкового видалення інформації або виходу з ладу комп’ютера, але й забезпечує ефективну протидію атакам з використанням програм-вимагачів. Адже часто навіть сплата хакерам викупу не гарантує повного відновлення доступу до заблокованих даних. 

Способи резервного копіювання. 

Існує два способи резервного копіювання даних: повне та диференціальне. При повному копіюванні створюється резервна копія усіх файлів, а при диференціальному – лише тих, до яких було внесено зміни протягом певного визначеного періоду. Другий спосіб – ефективніший, оскільки він дозволяє заощадити час на копіювання та місце у сховищі. Проте і він має недоліки: по-перше, вимагає певного програмного забезпечення для автоматизації створення копій, а по-друге, процедура відновлення файлів триває довше, оскільки у ній задіяно кілька архівів (початковий та найсвіжіший). 

Типи сховищ та частота копіювання. 

Для бекапів існує надзвичайно корисне правило «3-2-1», яке дає відповідь на важливі питання: скільки екземплярів резервних копій створювати та де їх зберігати. Як не дивно, це правило вперше сформулював не інженер, а професійний фотограф. Описане у книзі «Управління цифровими активами для фотографів», воно звучало так:

• створювати не менше трьох екземплярів даних;  
• зберігати копії мінімум на двох носіях;  
• зберігати не менше однієї копії даних за межами офісу.  

Раніше вважалося достатнім копіювати дані на той самий сервер та додатково розміщувати другу копію на іншому сервері у тій самій інфраструктурі. Але віруси на кшталт Petya довели неефективність такого підходу.

В сучасному ІТ світі правило «3-2-1» трактують наступним чином:  

• окрім оригіналу даних необхідно завжди мати ще, як мінімум, дві резервні копії цих даних;
• зберігати копії потрібно щонайменше у двох різних сховищах;
• одну з резервних копій обов’язково тримати за межами основної ІТ-інфраструктури, адже, наприклад у разі пожежі в офісі або крадіжки серверів усі екземпляри даних можуть бути втрачені назавжди. До речі, хмарні сховища вважаються надійною та недорогою альтернативою для зберігання даних. 

Дуже поширене питання: чи можна створювати резервне копіювання даних самостійно або варто скористатися послугами професійного ІТ сервіс провайдера? Звичайно, у деяких випадках можна все зробити власноруч. Навіть якщо йдеться про щось більше за про особистий фотоархів. Сьогодні на ринку представлено чимало недорогих рішень, які дозволяють автоматизувати копіювання даних на базовому рівні. Але, як свідчить практика, компанії дедалі більше залежать від технологій, використовують сучасні рішення та інструменти, ІТ системи стають складнішими, а інфраструктура – розгалуженішою. Тому для цілковитої безпеки даних потрібно обирати рішення, яке точно відповідатиме потребам саме вашого бізнесу. Співпраця з ІТ професіоналами допоможе як забезпечити надійний захист вашої інформації, так і заощадити – адже не завжди найдорожче рішення є найкращим вибором.